Location de van pour entreprise : avantages et solutions

La location de van professionnel évite d’immobiliser du capital tout en garantissant un véhicule récent, entretenu et adapté à votre activité. Trois formules existent — LLD, LOA, courte durée — avec des loyers déductibles à 100 % du résultat fiscal pour les utilitaires. En 2024, 64,3 % des véhicules d’entreprise neufs ont été immatriculés sous contrat de location longue durée.

Pourquoi louer un van plutôt que l’acheter

Un utilitaire neuf perd 25 % de sa valeur dès la première année. À trois ans, la décote atteint 50 %. La location transfère ce risque au loueur : vous payez un loyer fixe, vous restituez le véhicule en fin de contrat, zéro surprise à la revente.

Artisans, PME, organisateurs d’événements, agences de tourisme : le van couvre des usages très différents. Les professionnels du transport VTC et limousine choisissent aussi ce format pour le transfert de groupes en version premium.

Le parc français sous contrat LLD dépasse 1,2 million de véhicules (VP + VU confondus). Le modèle séduit parce que le loyer mensuel reste prévisible — et que la gestion administrative est déléguée au loueur.

Les atouts fiscaux de la location utilitaire

TVA récupérable à 100 %

Sur un véhicule utilitaire, la TVA versée sur les loyers est intégralement récupérable. La récupération couvre aussi le carburant (gazole et essence) et les frais d’entretien. Pour une LLD à 500 euros HT par mois, cela représente 1 200 euros de TVA récupérée chaque année.

Loyers déductibles du résultat fiscal

L’article 39-4 du Code général des impôts prévoit une déduction totale des loyers pour les véhicules utilitaires, sans plafond lié aux émissions de CO2. Sur un contrat de 36 mois à 400 euros mensuels, l’entreprise déduit 14 400 euros de charges.

Exonération de taxe sur les véhicules de société

Les utilitaires échappent à la taxe sur les véhicules de société. Un van classé en catégorie N1 (transport de marchandises) bénéficie automatiquement de cette exonération.

Bilan comptable allégé

Le véhicule loué n’apparaît pas à l’actif immobilisé. Votre ratio d’endettement reste intact, ce qui préserve la capacité d’emprunt de l’entreprise pour d’autres investissements.

Poste fiscal	Location utilitaire	Achat
TVA sur loyers/acquisition	Récupérable à 100 %	Récupérable à 100 %
Déduction des charges	Loyers à 100 %	Amortissement plafonné
Taxe véhicules de société	Exonéré (catégorie N1)	Exonéré (catégorie N1)
Impact bilan	Hors bilan	Actif immobilisé
Risque de décote	Supporté par le loueur	Supporté par l’entreprise

LLD, LOA ou courte durée : quelle formule choisir

Location longue durée (LLD)

Durée classique : 24 à 60 mois. Le loyer mensuel fixe intègre l’entretien courant, l’assistance 24 h/24 et souvent le remplacement des pneumatiques. Vous restituez le van en fin de contrat sans démarche de revente.

La LLD concentre 64,3 % des immatriculations d’entreprise (chiffre novembre 2024, source Sesamlld). Les TPE et PME la privilégient pour sa simplicité : un seul interlocuteur gère carte grise, assurance et maintenance.

Location avec option d’achat (LOA)

Durée : 24 à 72 mois. Le fonctionnement ressemble à la LLD, avec une différence majeure. À l’échéance, trois choix : lever l’option d’achat à un prix fixé dès la signature, restituer le véhicule ou souscrire un nouveau contrat.

La LOA convient aux entreprises qui envisagent de conserver le van après la période locative. Le montant de l’option d’achat varie entre 1 % et 15 % du prix catalogue selon la durée du contrat.

Location courte et moyenne durée

Durée : 1 jour à 12 mois. Cette formule absorbe les pics d’activité saisonniers ou sert de test avant un engagement long. Le coût journalier est plus élevé, mais l’absence d’engagement compense sur des besoins ponctuels.

Critère	LLD	LOA	Courte durée
Durée	24-60 mois	24-72 mois	1 jour - 12 mois
Entretien inclus	Oui	Variable	Non
Option d’achat	Non	Oui (1-15 % du prix)	Non
Apport initial	Faible ou nul	0-15 % du prix	Caution
Idéal pour	Flottes stables	Acquisition future	Besoins ponctuels

Choisir le bon van selon votre activité

Le volume utile

Le gabarit du van dicte son terrain d’action. Un compact passe partout en ville. Un fourgon L3H3 embarque un chantier entier.

Catégorie	Volume	Modèles courants	Usage professionnel
Compact	2-4 m³	Caddy, Kangoo	Livraisons urbaines, techniciens
Moyen	5-8 m³	Transporter T6, Trafic	Artisans, maintenance
Grand	9-14 m³	Crafter, Master	Logistique, déménagement
XXL	15-22 m³	Sprinter L3H3, Movano	Transport volumineux, événementiel

La motorisation

43 agglomérations françaises appliqueront des restrictions ZFE d’ici 2026. L’amende pour un utilitaire en infraction atteint 135 euros par verbalisation. Le choix du moteur dépend directement de votre zone d’intervention.

Diesel : rentable au-dessus de 20 000 km par an, adapté aux trajets mixtes et longs courriers
Electrique : autonomie de 200 à 350 km, accès garanti en ZFE, 25,1 % des véhicules en LLD sont déjà électriques ou hybrides
Hybride : compromis pour les activités mixtes ville-périphérie, sans contrainte de recharge

Un entretien régulier prolonge la durée de vie du moteur et réduit les frais de restitution en fin de contrat.

Les aménagements professionnels

Les loueurs spécialisés proposent des configurations sur mesure :

Rayonnages métalliques et casiers de rangement
Plancher antidérapant renforcé (charge utile jusqu’à 1 500 kg)
Cloison de séparation cabine/zone de chargement
Galerie de toit et porte-échelle extérieur
Habillage bois ou PVC pour protéger la carrosserie intérieure

Ces aménagements sont intégrés au loyer mensuel quand ils sont commandés à la signature du contrat.

Cinq leviers pour négocier un meilleur contrat

Le prix affiché par un loueur reste un point de départ. L’écart entre deux devis atteint régulièrement 15 à 20 % pour un véhicule et un niveau de service identiques.

Kilométrage ajusté : estimez votre kilométrage annuel au plus juste. Chaque tranche de 5 000 km supplémentaires augmente le loyer de 8 à 12 %
Durée du contrat : un engagement de 48 mois réduit le loyer de 10 à 15 % par rapport à un contrat de 24 mois
Volume de flotte : à partir de 3 véhicules, les loueurs appliquent des tarifs dégressifs de 5 à 10 %
Services inclus : comparez les niveaux d’entretien (tous risques, intermédiaire, de base) et le périmètre d’assistance
Conditions de restitution : clarifiez les franchises kilométriques et l’état de restitution accepté pour éviter les surfacturations

Demandez trois devis minimum. Comparez les coûts totaux sur la durée du contrat (TCO), pas seulement le loyer mensuel.

Gérer la flotte au quotidien

Un contrat de location ne dispense pas du suivi opérationnel. Les véhicules restitués en mauvais état génèrent des frais de remise en conformité qui atteignent 500 à 2 000 euros selon les dégradations.

Programmez les révisions aux intervalles prévus par le constructeur. Formez vos conducteurs aux bonnes pratiques : contrôle des niveaux, pression des pneus, signalement rapide des anomalies. Ces réflexes réduisent les immobilisations et protègent la valeur résiduelle du véhicule.

Pour un suivi détaillé, consultez le guide d’entretien de véhicule utilitaire qui couvre les points de contrôle essentiels.

Prochaine étape : demander vos devis

Identifiez votre besoin exact : volume utile, kilométrage annuel, nombre de véhicules, motorisation. Contactez au moins trois loueurs spécialisés en utilitaires professionnels. Comparez sur le coût total de détention (TCO) et non sur le seul loyer mensuel. Un contrat bien négocié réduit vos charges de mobilité de 15 à 25 % par rapport à un achat classique.